Assistente Administrativo – Secretária do CEO | Niterói/RJ

Quer revolucionar a construção civil com a gente?

E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes! 

O desafio da vaga é dar suporte direto à presidência da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.

Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!

Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.

Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos! 

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos. 
• Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.  
• Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais. 
• Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups. 
• Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa. 
• Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo. 
• Apoiar o CEO nos controles e pagamentos de contas pessoais.  

Requisitos Obrigatórios: 

• Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial). 
• Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas. 
• Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos. 
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint. 
• Excelente comunicação verbal e escrita. 
• Alta capacidade de organização, autonomia e discrição. 

Requisitos Desejáveis: 

• Experiência em empresas de médio/grande porte. 
• Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros). 
• Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem). 

Competências Comportamentais que buscamos: 

• Organização e gestão de tempo 
• Proatividade e agilidade 
• Comunicação assertiva 
• Resolução de problemas 
• Flexibilidade e adaptabilidade 
• Discrição e confiabilidade 

Nosso pacote de benefícios:

🍽️ Vale alimentação

🍛 Vale refeição

☕ Vale café da manhã

🚌 Auxílio Mobilidade

🛡️ Seguro de vida

🎉 Sexta-feira curta (Short Friday)

🏥 Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)

💳 Cartão Farmácia ECX Card

🏋️‍♀️ Gympass (Agora Wellhub)

🧑‍⚕️ Conexa Saúde (Telemedicina)

🎓 Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias

🏗️ Participação direta na revolução da construção brasileira!

Somos inovadores, resilientes e revolucionários! Estamos aqui para fazer a diferença!

Gostamos de desafios, buscamos o novo, trabalhamos com integridade, austeridade, simplicidade, transparência e bom humor.

Damos valor a um ambiente de trabalho leve, com foco em resultados!

Somos pioneiros e nossos valores dizem muito sobre nós:

SENSO DE DONO

FOCO EM PESSOAS

DIVIRTA-SE

CONSTRUÇÃO DE RELAÇÕES SAUDÁVEIS

BUSQUE O NOVO

CRESCIMENTO RENTÁVEL

FOCO EM EFICIÊNCIA

Temos um sonho grande, o de tornar o setor da construção civil mais industrializado e sustentável!

Venha construir esse sonho com a gente!