Analista Administrativo de RH e Facilities | Ipeúna/SP
Descrição da vaga
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Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.
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Responsabilidades e atribuições
Essa posição será responsável por dar suporte administrativo aos processos de Recursos Humanos e pela gestão das atividades relacionadas a Facilities. O profissional será o elo entre as pessoas e a infraestrutura, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas de RH e a manutenção adequada do ambiente de trabalho.
Administração de Recursos Humanos:
- Realizar o controle e manutenção de documentos de colaboradores (admissão, férias, atestados, benefícios, etc.).
- Apoiar nas rotinas de ponto eletrônico e fechamento de folha (em conjunto com a empresa terceira).
- Organizar treinamentos, ações de integração e eventos internos (em conjunto com a Gerência de RH).
- Apoiar nos processos de Recrutamento e Seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamentos e feedbacks).
- Auxiliar na gestão de benefícios em apoio a empresa terceira (conferência e controle de benefícios concedidos, etc.).
- Dar suporte nas ações de comunicação interna e endomarketing.
- Atualizar controles e relatórios administrativos de RH.
Administração de Facilities:
- Realizar o acompanhamento de contratos com fornecedores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
- Controlar solicitações de manutenção preventiva e corretiva.
- Organizar e controlar o estoque de materiais e insumos gerais.
- Apoiar na gestão de serviços gerais como copa, correios, transporte, etc.
- Fazer o acompanhamento de orçamentos e controle de custos da área.
- Apoiar na organização de layout de escritórios e espaços internos.
- Controlar a gestão de frotas e eficiência da operação.
- Realizar o controle e gestão de rateios da área.
- Controlar a gestão eficiente de plataforma de viagens.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
- Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas de RH e/ou Facilities.
- Conhecimento em legislação trabalhista.
- Conhecimento em Pacote Office (Excel é essencial).
Requisitos Desejáveis:
- Experiência com sistemas de gestão (ERP, sistemas de folha de pagamento ou plataformas de RH como Gupy, Feedz).
- Vivência com gestão de contratos de serviços e manutenção predial.
- Conhecimento em ferramentas de comunicação interna (ex.: Canva ou similares).
Requisitos comportamentais:
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização;
- Atenção a detalhes
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Interface com diversas áreas para resolução de problemas.
Informações adicionais
Pacote de benefícios atrativo e compativel com o mercado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
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